O servidor local sempre foi um pilar fundamental na infraestrutura de TI das empresas. Suas funções incluem armazenamento de dados, execução de aplicativos e fornecimento de serviços de rede. Contudo, para pequenas empresas, os servidores locais podem representar altos custos, complexidade na manutenção e vulnerabilidades a ataques cibernéticos.
A fragilidade crescente dos ambientes locais
Lucas Silva, especialista em migração de Sistemas de Gestão de Empresas (ERP) para a nuvem, destaca a crescente fragilidade dos ambientes locais. Ele aponta que, com o avanço tecnológico, não apenas dos sistemas mas também dos navegadores e plataformas como o Windows Server, que requerem constantes atualizações, os servidores locais se tornam cada vez mais vulneráveis. Essas atualizações frequentes exigem backups regulares, aumentando a complexidade e o risco de falhas.
Custos elevados de manutenção de servidores locais
Silva também ressalta o alto custo de manutenção de um servidor local. Despesas com link dedicado, Nobreaks, banco de baterias, geradores, uma segunda internet para backup e os custos de um contrato de TI para manter tudo isso funcionando pesam significativamente no orçamento. Ele menciona que o investimento inicial em um servidor físico varia de R$ 20 a R$ 65 mil reais [Fonte: Google Shopping]. Quando se considera a depreciação ao longo de três anos, mais os custos mensais com segurança, o total pode ultrapassar o triplo do investimento em um servidor em nuvem para o ERP da empresa.
Migração para a nuvem: uma solução eficiente para Pequenas Empresas
A transição para servidores em nuvem para as pequenas empresas surge como uma alternativa eficaz, trazendo inúmeras vantagens para o ambiente de pequenas empresas. Com a nuvem, os servidores são administrados por provedores especializados, responsáveis pela manutenção, atualizações e segurança. Isso permite que as pequenas empresas foquem mais em suas operações principais, ao mesmo tempo em que reduzem custos operacionais.
Tipos de servidores em nuvem para Pequenas Empresas
- Servidor de Arquivo em Nuvem (File Server em Nuvem): Ideal para armazenar arquivos e dados de usuários e aplicativos. No mercado nacional existem dezenas (e até centenas de opções), o mais importante é que as empresas devem analisar sua necessidade: Se precisa de um servidor de arquivo em nuvem que crie uma unidade X ou Z no pc do usuário, deve optar por um File Server em Nuvem com Sincronização direta [entenda as vantagens] (são pouquíssimos que possuem este recurso sem cobrar por usuário), já, se tem um time em campo, principalmente para setores de engenharia, construção, perícia, segurança do trabalho e área da saúde – principalmente laboratórios, devem optar por um File Server em Nuvem (Servidor de arquivos em Nuvem) com Aplicativo para Celular com Sincronização multi plataforma.
- Servidor em Nuvem para Backup: Oferece proteção contra perda ou corrupção de dados, e também é a opção mais indicada em caso de ataques. Atualmente soluções de Backup Online são as mais contratadas por empresas de pequeno e médio porte.
- Servidor de E-mail em Nuvem: Fornece serviços de e-mail eficientes para funcionários e clientes. Esta opção merece um destaque maior, visto que atualmente o alto custo dos serviços como Google Workspace (e-mails pago do Google) e Microsoft Outlook 365 tornaram operações de digitalização de empresas (quando uma empresa inicia o processo de transformação digital, dizemos isso “processo de digitalização”) altamente “mais caro”. E na direção da solução, a busca de como reduzir custos com servidor de e-mail corporativo dispararam. O ideal é que, pequenas e médias empresas, não paguem por usuários, pois isso tem um impacto muito grande no orçamento das PME.
Vantagens do Servidor em Nuvem
- Acesso Seguro e Flexibilidade: Acesso remoto seguro a arquivos de qualquer lugar, com capacidade de armazenamento ajustável.
- Gerenciamento Simplificado: O provedor cuida de todas as atualizações e questões de segurança.
- Redução de Custos e Melhor Desempenho: Menor custo em comparação com servidores locais e desempenho geralmente superior.
Fato: Por que a nuvem é o futuro para pequenas empresas?
A migração para a nuvem está se tornando cada vez mais uma estratégia essencial, especialmente para pequenas empresas. Ela oferece não apenas uma redução de custos, mas também segurança aprimorada e maior flexibilidade. As empresas que estão considerando essa transição devem avaliar cuidadosamente suas necessidades e escolher a solução de nuvem mais adequada para otimizar suas operações.